Бывает открываешь документ с сетевой шары, а Excel или Word сообщает, что данный файл уже открыт другим пользователем. А этот другой пользователь определен в системе как дядя Вася. И начинаешь думать, а кто же этот дядя и где он сидит. В настройках есть возможность указать фамилию и инициалы пользователя.